Συγχαρητήρια για τις επαγγελματικές διακοπές της εργασίας γραφείου. Ημέρα του Υπαλλήλου - πώς πάει

Ημέρα του Υπαλλήλου - πώς περνά η εργάσιμη ημέρα των επαγγελματιών και πότε γιορτάζεται η επαγγελματική αργία των υπαλλήλων και γραμματέων. Σε τι διαφέρει ένας υπάλληλος από έναν γραμματέα;

Ημέρα του Υπαλλήλου - πότε γιορτάζεται η αργία;

Στη Ρωσία και την Ουκρανία δεν υπάρχουν επίσημα καθιερωμένες επαγγελματικές διακοπές - Ημέρα του Υπαλλήλου και συχνά στις επιχειρήσεις η Ημέρα του Υπαλλήλου γιορτάζεται την ημέρα της εγγραφής της επιχείρησης ή την ημέρα της υπογραφής της εντολής για τη δημιουργία τμήματος διαχείρισης γραφείου στην επιχείρηση.

Πώς είναι η εργάσιμη ημέρα ενός υπαλλήλου;

Η ημέρα του υπαλλήλου διαρκεί σαν μια κανονική εργάσιμη ημέρα για όλους τους εργαζόμενους - από τις 9:00 έως τις 18:00, με μεσημεριανό διάλειμμα στις 13:00 έως τις 14:00. Φυσικά, υπάρχουν εξαιρέσεις με τη μορφή βιαστικών εργασιών λόγω λαθών και αδυναμίας των ανώτερων στελεχών να προγραμματίσουν τη δουλειά τους, αλλά: μην βιαστείτε σπίτι στις 18:00 εάν σας ζητηθεί να βοηθήσετε. Αυτό θα αποδώσει αδρά.

Πρώτον, μπορείτε πάντα να υπολογίζετε ότι θα σας επιτραπεί να πάτε στον οδοντίατρο ή να εκτελέσετε άλλες δουλειές κατά τις εργάσιμες ώρες, επομένως μην είστε άπληστοι με τον προσωπικό σας χρόνο μετά τις 6 μ.μ. Όπως είπε ένα από τα αφεντικά: «Δεν χρειάζεται να πας καθόλου στη δουλειά, αλλά αν χρειαστώ κάτι...»

Σε οργανισμούς όπου είναι δυνατό να οριστούν ώρες υποδοχής επισκεπτών, η λήψη εισερχόμενης αλληλογραφίας - επιστολών, αιτήσεων και η υποδοχή επισκεπτών στο γραφείο προγραμματίζεται για το πρώτο μισό της ημέρας. Το πρώτο μισό της ημέρας, η εισερχόμενη αλληλογραφία καταχωρείται και εισάγεται στη γενική βάση δεδομένων της επιχείρησης.

Στις 12:00 όλα τα έγγραφα που ελήφθησαν το πρωί καταχωρούνται και υποβάλλονται στον διαχειριστή για έλεγχο. Από τις 12:00 έως το μεσημεριανό διάλειμμα στις 13:00 στο τμήμα διαχείρισης γραφείου συνήθως «καθαρίζουν τις ουρές» του χθες, προετοιμάζουν οργανωτικά και διοικητικά έγγραφα - εκτυπώνουν τα κείμενα παραγγελιών ή οδηγιών, προετοιμάζουν κριτικές για τον διευθυντή.

Μετά το τέλος του μεσημεριανού διαλείμματος, οι υπάλληλοι ξεκινούν ξανά την εργασία τους και το απόγευμα ασχολούνται με το λεγόμενο «κλείσιμο» των επιστολών - από όλα τα τμήματα ο υπάλληλος φέρνει πληροφορίες για το πώς ολοκληρώθηκε αυτό ή εκείνο το αίτημα στον οργανισμό ή ικανοποιημένοι. Ο υπάλληλος εισάγει στη βάση δεδομένων συνδέσμους με πληροφορίες σχετικά με την εκτέλεση του εγγράφου - και έτσι το έγγραφο θεωρείται ολοκληρωμένο και κλειστό. Οι αρμοδιότητες του υπαλλήλου περιλαμβάνουν τη διατήρηση μιας βάσης δεδομένων με όλα τα έγγραφα του οργανισμού ενημερωμένα.

Πρόγραμμα εργασίας υπαλλήλου

Η εργασία ενός υπαλλήλου εξαρτάται άμεσα από εξωτερικούς παράγοντες - και βασίζεται στο γεγονός ότι γεγονότα που πρέπει να αντικατοπτρίζονται στις δραστηριότητες της επιχείρησης συμβαίνουν απρογραμμάτιστα. Δεν μπορείτε να πείτε ξεκάθαρα τι ακριβώς θα πρέπει να κάνετε αύριο. Αλλά θα πρέπει να υπάρχει ακόμα ένα γενικό σχέδιο εργασίας - αυτό βοηθά να αποφευχθεί η συσσώρευση περιττών οδηγιών από τη διοίκηση.

Μια φορά την εβδομάδα

Μία φορά την εβδομάδα -συνήθως το πρωί της Παρασκευής- καταρτίζεται σχέδιο εργασίας για την επόμενη εβδομάδα και υποβάλλεται στον ανώτερο οργανισμό. Αυτό είναι εν μέρει ένα κατάλοιπο του σοβιετικού παρελθόντος, αλλά: η προετοιμασία ενός σχεδίου μπορεί να χρησιμοποιηθεί για μια εταιρεία δημοσίων σχέσεων - τον εαυτό σας προσωπικά και το τμήμα διαχείρισης του γραφείου σας. Εστιάζοντας στα δυνατά σημεία του τμήματός σας στην εργασία γραφείου, αργά ή γρήγορα θα πετύχετε τους οποιονδήποτε προγραμματισμένο στόχο στον επαγγελματικό στίβο.

Μια φορά το μήνα

Συχνά, οι αρμοδιότητες ενός υπαλλήλου περιλαμβάνουν τη λήψη στενογραφικών σημειώσεων των συνεδριάσεων των συλλογικών οργάνων - διάφορα συμβούλια, επιτροπές κ.λπ. Μια πλούσια εταιρεία μπορεί να αντέξει οικονομικά να προσκαλέσει στενογράφους για το σκοπό αυτό, το αποτέλεσμα της οποίας θα είναι η προετοιμασία μιας μεταγραφής της συνάντησης. Με βάση αυτό το πρακτικό, ένας υπάλληλος του τμήματος διαχείρισης γραφείου προετοιμάζει ένα πρωτόκολλο συνάντησης, αποσπάσματα από το οποίο, στο τέλος της συνάντησης, αποστέλλονται στους άμεσους εκτελεστές και τους πελάτες των οποίων οι αιτήσεις τέθηκαν κατά τη διάρκεια της συνάντησης.

Μια φορά το χρόνο

Μία ή δύο φορές το χρόνο, οι επιχειρήσεις εξασκούνται στο να προσκαλούν φοιτητές πανεπιστημίου να υποβληθούν παραγωγήπρακτικές . Θα ήθελα να συμβουλεύσω τους μαθητές:προσπαθήστε να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτήν την ευκαιρία και να εξοικειωθείτε με την εργασία έμπειρων υπαλλήλων, να εξοικειωθείτε με το επάγγελμα στο σύνολό της, να εμβαθύνετε σε όλες τις αποχρώσεις της δουλειάς τους.

Κατά κανόνα, θα σας ανατεθούν μικρά καθήκοντα για να ανακουφίσετε τους υπαλλήλους σας - αλλά αυτό θα σας δώσει το δικαίωμα να ρωτήσετε τους υπαλλήλους για όλα όσα σας ενδιαφέρουν.

Εκμεταλλευτείτε την ευκαιρία να βρείτε δουλειά σε αυτόν τον οργανισμό - φροντίστε να ετοιμάσετε το βιογραφικό σας, ακόμα κι αν αποτελείται μόνο από την τριτοβάθμια εκπαίδευση, τις δεξιότητες και τις επαφές σας, και αφήστε το στον υπεύθυνο πρακτικής. Αν δείξατε καλά στην εκτέλεση των εργασιών, να είστε σίγουροι, θα σας θυμούνται. Σήμερα είναι δημοφιλές να προσελκύετε εξωτερικούς υπαλλήλους σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης - η βοήθειά σας στο μέλλον μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη και σίγουρα θα σας καλέσουν.

Ευθύνες υπαλλήλου

Οι αρμοδιότητες του υπαλλήλου περιλαμβάνουν: λήψη και καταχώρηση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, καταχώρηση παραγγελιών ή οδηγιών για την επιχείρηση, προετοιμασία πρακτικών συνεδριάσεων συλλογικών οργάνων και προετοιμασία αποσπασμάτων από τα πρακτικά για τους αιτούντες. Εάν δεν υπάρχει αρχειονόμος στην επιχείρηση, οι αρμοδιότητες του υπαλλήλου περιλαμβάνουν την αρχειοθέτηση εγγράφων.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ γραμματέα και γραμματέα;

Ο υπάλληλος, φυσικά, είναι ένα βήμα υψηλότερη σε σημασία στον οργανισμό από τον γραμματέα, αφού ο υπάλληλος εμπλέκεται στη ροή εγγράφων του οργανισμού στο σύνολό του και όχι μόνο στη ροή εγγράφων του διευθυντή. Παρόλα αυτά, όλα τα έγγραφα στον οργανισμό, με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, περνούν από το κεφάλι, αλλά είναι ο γραμματέας που τα φέρνει στο κεφάλι. Επομένως, ο γραμματέας είναι ένα άτομο πιο κοντά στον διευθυντή παρά στον υπάλληλο.

Ωστόσο, ένας ικανός διευθυντής θα το εκτιμά πάντα εάν η υπηρεσία διαχείρισης γραφείου στην επιχείρησή του κάνει καλά τη δουλειά της.

Μαθήματα διαχείρισης γραφείου

Τα μαθήματα διαχείρισης γραφείου δίνουν συχνά μια πολύ γενική ιδέα για τη διαχείριση γραφείου, αλλά μπορούν να σας κάνουν να ερωτευτείτε το επάγγελμα του υπαλλήλου γραφείου ή να σας απομακρύνουν, αυτό είναι θέμα προσωπικού γούστου. Τα μαθήματα εργασίας γραφείου διδάσκουν τα βασικά της εργασίας γραφείου, εισάγουν τυπικές οδηγίες εργασίας γραφείου, νομοθεσία στον τομέα της εργασίας γραφείου, διδάσκουν δεξιότητες πληκτρολόγησης υψηλής ταχύτητας (παρεμπιπτόντως, μια πολύ χρήσιμη δεξιότητα που θα σας εξυπηρετήσει καλά) και επίσης διδάσκουν ηθική και κανόνες για τη διεξαγωγή επιχειρηματικών διαπραγματεύσεων.

Επαγγελματικές ικανότητες υπαλλήλου

Προσοχή, επιμονή, προσοχή στη λεπτομέρεια, υπευθυνότητα, επιμέλεια, αγάπη για εργασία με έγγραφα, πεζοπορία, ήρεμη στάση απέναντι στο γεγονός ότι στην εργασία ενός υπαλλήλου είναι απαραίτητο να τηρείτε αυστηρά τις οδηγίες.

– Ημέρα της υπηρεσίας γραφείου του Υπουργείου Εσωτερικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Ο εορτασμός της ημέρας αυτής καθιερώθηκε αρχικά στις 7 Ιανουαρίου (αρ. διαταγής 301 της 19ης Μαΐου 1997). Η ημερομηνία που ορίστηκε σύμφωνα με το παλιό στυλ άλλαξε το 2003.

Με τη διαταγή αριθ. 5 της 01/05/2003 του Υπουργείου Εσωτερικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η 20η Ιανουαρίου ανακηρύχθηκε Ημέρα της Υπηρεσίας Εργασίας Γραφείου του Υπουργείου Εσωτερικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Η γιορτή καθιερώθηκε προς τιμήν του Γραφείου του Υπουργείου Εσωτερικών. Διάφορα αρχειακά αρχεία δείχνουν διαφορετικά χρόνια σχηματισμού της Καγκελαρίας: 1802, 1803, 1804, αλλά η ημέρα παραμένει αμετάβλητη - 7 Ιανουαρίου.

Η υπηρεσία γραφείου του Υπουργείου Εσωτερικών είναι συνομήλικη με το Υπουργείο, που δημιουργήθηκε το 1802 κατά τη συγκρότηση νέων κεντρικών οργάνων διαχείρισης στη χώρα - γεγονός που μιλά για τον πρωταρχικό ρόλο της εργασίας γραφείου στις κυβερνητικές υποθέσεις.

Οι κανόνες για τις εργασίες γραφείου είχαν καταρτιστεί ήδη στο αρχικό στάδιο της λειτουργίας του Υπουργείου Εσωτερικών. V.P. Ο Kochubey, διορισμένος Υπουργός Εσωτερικών, μελέτησε το έργο των ιδρυμάτων, εντόπισε μια σειρά από ελλείψεις και άλλαξε τη σειρά των εργασιών γραφείου για να τις εξαλείψει.

Επικεφαλής του Γραφείου της Μ.Μ. Σπεράνσκι, υπηρέτησαν 45 άτομα υπό αυτόν. Η κύρια λειτουργία του Γραφείου είναι η προστασία κρατικών απορρήτων και η υποστήριξη τεκμηρίωσης για τις δραστηριότητες του Υπουργείου.

Η διαδικασία της γραφειοκρατίας - επίλυση οποιουδήποτε ζητήματος και ενοποίηση του αποτελέσματος σε ένα έγγραφο - πιθανότατα προέκυψε ταυτόχρονα με τη συγγραφή.

Η δημιουργία εγγράφων, η λογιστική, η μετακίνηση, η αποθήκευση είναι απαραίτητες δραστηριότητες του διοικητικού μηχανισμού. Ο προφορικός λόγος, οι λέξεις, οι συμφωνίες που έχουν επιτευχθεί και οι αποφάσεις που δεν καταγράφονται στο χαρτί συχνά ξεχνιούνται, παραμορφώνονται, αμφισβητούνται και δεν εφαρμόζονται.

Για περισσότερα από 200 χρόνια, οι υπάλληλοι της υπηρεσίας γραφείου ασχολούνται ευσυνείδητα με την υποστήριξη εγγράφων για τη διοίκηση του Υπουργείου, είναι αξιόπιστος εγγυητής της προστασίας μυστικών εγγράφων, επεξεργάζονται με ακρίβεια την εισερχόμενη αλληλογραφία, δέχονται γραπτά και προφορικά αιτήματα πολιτών και παρακολουθεί την έγκαιρη επίλυση των καταστάσεων που τις αφορούν.

Η αποτελεσματικότητα της εργασίας των ατόμων που εργάζονται με έγγραφα του Υπουργείου Εσωτερικών εξαρτάται από την προσωπική ικανότητα και τον επαγγελματισμό κάθε υπαλλήλου και επηρεάζει την οργάνωση της εργασίας ολόκληρου του υπουργείου.

Αναγνώριση της σημασίας της εργασίας των υπαλλήλων γραφείου είναι η διοργάνωση ετήσιου διαγωνισμού «Ο καλύτερος υπάλληλος της υπηρεσίας γραφείου εργασίας του Υπουργείου Εσωτερικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας». Οι Νικητές έχουν την ευκαιρία να λάβουν τον επόμενο τίτλο νωρίτερα.

Ευχόμαστε σε κάθε υπάλληλο αυτής της πολύπλοκης, επίπονης υπηρεσίας να είναι ο καλύτερος, πιο ικανός και ευτυχισμένος, να λάβει έναν έκτακτο τίτλο, αύξηση μισθού και προαγωγή νωρίτερα.

Χωρίς την ανεπαίσθητη και επίμονη δουλειά τους, θα ήταν δύσκολο να φανταστούμε πώς θα ήταν η ζωή μας αυτή τη στιγμή. Ως εκ τούτου, η εργασία γραφείου είναι μια υπεύθυνη υπόθεση, στην οποία επιτρέπονται μόνο οι υψηλά επαγγελματίες υπάλληλοι. Πίσω από τα βιβλία, τα σχέδια και τη συλλογή πληροφοριών υπάρχει ένας τεράστιος όγκος δουλειάς, πολύ περίπλοκος και επίπονος, επομένως πρέπει οπωσδήποτε να συγχαρούμε όσους εργάζονται στον τομέα της εργασίας γραφείου και θέλουν να βελτιώσουν αυτό που αγαπούν. Τέτοιοι άνθρωποι δεν υπάρχουν μόνο στο Υπουργείο Εσωτερικών, αλλά και σε οποιαδήποτε κρατική υπηρεσία. Δεν θα ξεχάσει να τους συγχαρεί για τις επαγγελματικές τους διακοπές και να τους ευχηθεί ό,τι καλύτερο, υγεία, καλή διάθεση αγαπημένων προσώπων, καθώς και καλή τύχη στα επαγγελματικά και στην προσωπική τους ζωή. Συγχαρητήρια για την ημέρα της υπηρεσίας διαχείρισης αρχείων του Υπουργείου Εσωτερικών της Ρωσίας - 20 Ιανουαρίου.

Όλες οι εργασίες γραφείου του Υπουργείου Εσωτερικών
Σήμερα η γιορτή γιορτάζεται μαζί.
Σε μια καθαρή και παγωμένη μέρα του Ιανουαρίου
Όλοι οι συνάδελφοί τους ομόφωνα τους συγχαίρουν.
Φυσικά, τις καλύτερες ευχές,
Παραγγελία σε έγγραφα και αναφορές.
Μακάρι το αύριο να είναι καλύτερο από χθες
Αφήστε την απαραίτητη δουλειά να σας δώσει χαρά.

Εργασίες γραφείου του Υπουργείου Εσωτερικών
Είναι επίπονο και σοβαρό.
Αλλά είσαι τόσο ευγνώμων στη μοίρα,
Και η επιλογή σας ήταν απολύτως συνειδητή.
Οι διακοπές σας έφτασαν σήμερα
Θέλω να σου ευχηθώ τόσα πολλά.
Να έχει αρκετό χρόνο και ενέργεια
Θα πρέπει να ακολουθήσετε το πεπατημένο μονοπάτι.

Σας εκτιμούν και σας σέβονται το Υπουργείο Εσωτερικών,
Όλα τα έγγραφα είναι αξιόπιστα.
Μετά από όλα, η δουλειά γραφείου είναι η σφαίρα σας,
Και το καταλαβαίνεις έντεχνα.
Σήμερα σας συγχαίρουμε για την ημέρα σας,
Σας ευχόμαστε καλή επιτυχία στο έργο σας.
Για να είναι πάντα σε τάξη τα έγγραφα.
Για να μην υπάρχουν εμπλοκές ή επικαλύψεις.

Ήσασταν στο Υπουργείο Εσωτερικών πριν από λίγο καιρό,
Εργάζεστε σε δουλειά γραφείου.
Αλλά και πάλι πετύχαμε πολλά
Επιτρέψτε μου να σας συγχαρώ σήμερα.
Είθε η επιτυχία να σας περιμένει πάντα στη δουλειά σας,
Αφήστε όλα να είναι τέλεια στα έγγραφα.
Ας μην υπάρχουν επικαλύψεις ή παρεμβολές,
Αφήστε την επαγγελματική σας ανάπτυξη να είναι δυναμική.

Σας έχει ανατεθεί μια υπεύθυνη αποστολή,
Άλλωστε στο υπουργείο Εσωτερικών τα χαρτιά είναι όλα τόσο σοβαρά.
Αλλά στη δουλειά γραφείου είσαι απόλυτος άσος,
Δεν υπάρχουν λάθη, λάθη ή παραξενιές στην υπηρεσία σας.
Στις διακοπές σας θέλουμε να σας ευχαριστήσουμε
Για άψογη δουλειά και βαθιά γνώση.
Θέλω λοιπόν να σας ευχηθώ καλοσύνη και ευτυχία.
Είθε όλα σας τα όνειρα και οι επιθυμίες να πραγματοποιηθούν.

Η εργασία με έγγραφα απαιτεί προσοχή.
Το αντιμετωπίζεις εύκολα, όλοι σε ευχαριστούν.
Και στις διακοπές που αξίζετε, θα πρέπει να ξεκουραστείτε,
Παρακαλώ δεχθείτε τα συγχαρητήριά μου και τις καλύτερες ευχές μου.
Αφήστε τη διαδικασία της γραφειοκρατίας να κυλήσει γρήγορα,
Αφήστε τα εργασιακά θέματα να συνεννοηθούν και να διαφωνείτε.
Σας ευχόμαστε να φτάσετε σε τέτοια ιλιγγιώδη ύψη,
Είθε η εξυπηρέτησή σας να είναι χαρά και με τις προτιμήσεις σας.

Η εργασία στο Υπουργείο Εσωτερικών είναι κύρος και αξιοπρέπεια.
Έχετε όλα τα έγγραφα, τα έγγραφα και τις εκθέσεις.
Λογιστική για αλληλογραφία και ένα σωρό άλλα πράγματα.
Υπάρχει πολλή δουλειά, και αυτό δεν είναι το όριο.
Συγχαρητήρια για τις διακοπές σας, σας ευχαριστώ για τη δουλειά σας.
Μερικές φορές είναι αόρατο, αλλά τόσο ανεκτίμητο.
Θα θέλαμε να σας ευχηθούμε ήρεμες καθημερινές.
Ευημερία, προσωπική ευτυχία και πιστοί φίλοι.

Τιμιότητα. Ευθύνη. Ακρίβεια

Αυτές οι έννοιες θα μπορούσαν πιθανότατα να γίνουν το σύνθημα ενός από τα παλαιότερα τμήματα του Υπουργείου Εσωτερικών της χώρας μας - της διαχείρισης αρχείων και της υπηρεσίας καθεστώτος. Η συντριπτική πλειοψηφία των ατόμων που εργάζονται σε αυτήν την υπηρεσία είναι γυναίκες, των οποίων οι αρετές είναι η σχολαστικότητα, η ακρίβεια και το αίσθημα ευθύνης. Σε διακοπές, ο ανταποκριτής του "Petrovka, 38" συναντήθηκε με τον επικεφαλής του Γραφείου Διαχείρισης Αρχείων και Καθεστώτος της Κύριας Διεύθυνσης του Υπουργείου Εσωτερικών της Ρωσίας για τη Μόσχα, συνταγματάρχη της εσωτερικής υπηρεσίας Larisa PANTELEEVA και ζήτησε να μιλήσουν για τις υποθέσεις και τις ανησυχίες της μονάδας και των εργαζομένων της.

Ο φάκελος μας

Panteleeva Larisa Vladimirovna. Αποφοίτησε από το Νομικό Ινστιτούτο Saratov το 1979. Με ανάθεση, έφτασα στη γενέτειρά μου, το Γκρόζνι. Εργάστηκε ως ερευνήτρια του περιφερειακού τμήματος, ερευνήτρια της Ερευνητικής Επιτροπής της Διεύθυνσης Ερευνών του Υπουργείου Εσωτερικών της Αυτόνομης Σοβιετικής Σοσιαλιστικής Δημοκρατίας Τσετσενών-Ινγκουσών, ανώτερος νομικός σύμβουλος και επικεφαλής της γραμματείας. Το 1993, μετατέθηκε στο Budyonnovsk ως ερευνήτρια και αργότερα διορίστηκε επικεφαλής του προσωπικού - αναπληρώτρια επικεφαλής της Διεύθυνσης Εσωτερικών Υποθέσεων της Διεύθυνσης Εσωτερικών Υποθέσεων του Budyonnovsk. Από το 2000 εργάστηκε στην Ερευνητική Επιτροπή του Ρωσικού Υπουργείου Εσωτερικών ως ανώτερη ανακρίτρια για ιδιαίτερα σημαντικές υποθέσεις. Από το 2003, υπηρέτησε στην Κεντρική Διεύθυνση Εσωτερικών Υποθέσεων της Μόσχας σε διάφορες θέσεις, μεταξύ των οποίων και ως επικεφαλής του Νομικού Τμήματος· τον Ιούνιο του 2013, διορίστηκε επικεφαλής του UDiR.

Larisa Vladimirovna, δεν μπορεί κάθε υπηρεσία να καυχηθεί για μια τόσο αξιοσέβαστη ηλικία.

Ναι, πράγματι, η υπηρεσία μας είναι η παλαιότερη. Πριν από έντεκα χρόνια γιορτάσαμε την 200ή επέτειο από τη σύσταση του ρωσικού Υπουργείου Εσωτερικών. Το μανιφέστο του Τσάρου στις 8 Σεπτεμβρίου 1802 δημιούργησε τα πρώτα οκτώ υπουργεία και στις 7 Ιανουαρίου 1804 (παλαιού τύπου), ιδρύθηκε η Καγκελαρία στο Ρωσικό Υπουργείο Εσωτερικών. Αρχικά αποτελούνταν από τέσσερις αποστολές και το προσωπικό ήταν μόνο 45 άτομα. Το γραφείο εξέδωσε εντολές και εφάρμοσε την πολιτική κατασκευής μίνι
προδοσία.

Στο σύστημα, το κεντρικό γραφείο του Γραφείου Διαχείρισης Αρχείων και Καθεστώτος ως ανεξάρτητης μονάδας υπήρχε όχι πολύ καιρό πριν, σε σχέση με την αξιοσέβαστη ηλικία της υπηρεσίας - από τις 20 Ιανουαρίου 1993. Με Διάταγμα Νο. 5 του Υπουργείου Εσωτερικών της Ρωσίας της 5ης Ιανουαρίου 2003, η ημερομηνία 20 Ιανουαρίου ανακηρύχθηκε Ημέρα της Υπηρεσίας Εργασίας Γραφείου του Υπουργείου Εσωτερικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Η προηγούμενη ονομασία «γραμματεία» αντικαταστάθηκε από μια πιο κατάλληλη οργανωτική δομή - «διευθύνσεις, τμήματα, τμήματα, διαχείριση αρχείων και ομάδες καθεστώτος». Οι οργανωτικές και τεχνικές δυνατότητες της υπηρεσίας γραφείου εργασίας και ο αριθμός της έχουν αυξηθεί σημαντικά.

Larisa Vladimirovna, στο γραφείο σου παρατηρείς αμέσως το χρηματοκιβώτιο, που φαίνεται αρχαίο.

Το χρηματοκιβώτιο είναι πραγματικά ιστορικό, είναι πάνω από εκατό ετών και, όπως λένε οι βετεράνοι της υπηρεσίας διαχείρισης αρχείων, βρισκόταν πάντα σε αυτό το γραφείο στο γραφείο της Κεντρικής Διεύθυνσης Εσωτερικών Υποθέσεων στον δεύτερο όροφο. Ως σύμβολο της συνέχειας των παραδόσεων, συνεχίζει να υπηρετεί πιστά τον προορισμό του. Και πάνω του, δώστε προσοχή, υπάρχει μια φιγούρα κουκουβάγιας. Είναι εδώ για κάποιο λόγο. Από την αρχαιότητα, αυτό το πουλί δεν ήταν μόνο σύμβολο σοφίας, αλλά και σύμβολο της εργασίας γραφείου και της ταχυδρομικής υπηρεσίας ως εκ τούτου - δηλαδή η παράδοση της αλληλογραφίας. Και σε αυτό το αρχαίο χρηματοκιβώτιο, η σοφή κουκουβάγια φαίνεται να υψώνεται πάνω από το γραφείο, κοιτάζοντάς μας με το διεισδυτικό της βλέμμα, υπενθυμίζοντάς μας ότι πρέπει να εξοικονομήσουμε χρόνο και να μην ξεχνάμε το κύριο πράγμα στη ρουτίνα.

Ποιο είναι το κύριο πράγμα στη δουλειά σας;

Υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορούν να απαριθμηθούν. Δεν υπάρχουν δευτερεύουσες εργασίες ή οδηγίες στο έργο της μονάδας. Η υπηρεσία μας είναι σαν τα νεύρα ενός ζωντανού οργανισμού. Οι εργαζόμενοι πρέπει να κρατούν το δάχτυλό τους στον παλμό: να λαμβάνουν την εργασία έγκαιρα, να οργανώνουν την εκτέλεση οποιασδήποτε εργασίας, να παρακολουθούν το αποτέλεσμα και όλη αυτή η περίπλοκη διαδικασία σε οποιοδήποτε στάδιο πρέπει να υποστηρίζεται από τεκμηρίωση. Αυτό ακριβώς κάνει το τμήμα μας. Καταγράφουμε όλη την εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία, τις δικές μας νομικές πράξεις και τις νομικές πράξεις που λάβαμε από τις κυβερνητικές αρχές, το Υπουργείο Εσωτερικών της Ρωσίας. Όλα αυτά τα αποθηκεύουμε, τα επεξεργαζόμαστε, τα αναπαράγουμε και τα μεταφέρουμε στον ερμηνευτή.

Μια πολύ σημαντική κατεύθυνση των δραστηριοτήτων μας είναι η εργασία με τις εκκλήσεις των πολιτών. Όλες οι επιστολές που απευθύνονται στον επικεφαλής της κύριας διεύθυνσης του Υπουργείου Εσωτερικών της Ρωσίας για την πόλη της Μόσχας θα βρουν σίγουρα τον αποδέκτη τους - τον υπάλληλο στον οποίο θα ανατεθεί η εκτέλεση. Παράδοση όλων αυτών των επιστολών, εξέταση, ανάγνωση, εγγραφή,

Η παραλαβή των αποφάσεων από υπαλλήλους και ο έλεγχος της εκτέλεσης πραγματοποιούνται από το γραφείο.

Σήμερα, για να έχουν όλοι οι πολίτες τη δυνατότητα να υποβάλουν οποιαδήποτε αίτηση ή προσφυγή στα εσωτερικά όργανα, έχει οργανωθεί σύστημα γραφείων υποδοχής και κάθε χρόνο αυξάνεται ο αριθμός των πολιτών που εκμεταλλεύονται αυτήν την ευκαιρία. Οι διευθυντές όλων των επιπέδων πραγματοποιούν προσωπικές δεξιώσεις του πληθυσμού σύμφωνα με χρονοδιάγραμμα που ανακοινώνεται εκ των προτέρων. Συμπεριλαμβανομένου σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα, ένας πολίτης μπορεί να έρθει σε ραντεβού με τον υποστράτηγο της αστυνομίας Yakunin και τους αναπληρωτές του.

Καθημερινά, το προσωπικό της υποδοχής παρέχει συμβουλευτική βοήθεια στους πολίτες. Σε θέματα που δεν εμπίπτουν στην αρμοδιότητα των οργάνων εσωτερικών υποθέσεων, δίνονται εξηγήσεις για το πού και με ποια σειρά πρέπει να εφαρμόζονται.

Η αύξηση του αριθμού των εκκλήσεων από πολίτες υποδηλώνει αύξηση της δραστηριότητας της κοινωνίας των πολιτών για την προστασία των δικαιωμάτων και ελευθεριών, της ιδιοκτησίας και της δημόσιας τάξης, αύξηση της εμπιστοσύνης τους στην αστυνομία και τη διαμόρφωση της βάσης για σχέσεις συνεργασίας μεταξύ του πληθυσμού και φορείς εσωτερικών υποθέσεων.
υποθέσεις τους.

Τα τελευταία χρόνια, το γραφείο υποδοχής ήταν επικεφαλής του συνταγματάρχη της εσωτερικής υπηρεσίας Pyotr Aleksandrovich Lyashko. Τώρα λαμβάνει σύνταξη, τα καθήκοντά του εκτελούνται από τον Αντισυνταγματάρχη της Εσωτερικής Υπηρεσίας Oleg Evgenievich Narkhov, ο οποίος διαχειρίζεται υπεύθυνα και ευσυνείδητα την περιοχή που έχει ανατεθεί.

Πείτε μας για τους τομείς δραστηριότητας των τμημάτων διαχείρισης, γιατί το καθένα από αυτά εκτελεί τις δικές του συγκεκριμένες εργασίες.

Στο Γραφείο Διαχείρισης Αρχείων και Καθεστώτος, ο επικεφαλής έχει δύο αναπληρωτές. Αυτή είναι η συνταγματάρχης της Εσωτερικής Υπηρεσίας Marina Viktorovna Lobova, η οποία ηγείται του τμήματος για την προστασία των κρατικών μυστικών. Έχοντας μεγάλη εμπειρία στη διαχείρισή μας, γνωρίζει πολύ καλά τη δουλειά της και την οργανώνει με μεγάλη ενέργεια σε υψηλό επαγγελματικό επίπεδο, συμπεριλαμβανομένων των τμημάτων, των περιφερειών και των εδαφικών τμημάτων. Οι συνάδελφοί της τη γνωρίζουν καλά και πάντα παρέχει πρακτική βοήθεια στους εργαζόμενους. Η πιο σημαντική λειτουργία του τμήματος είναι η παρακολούθηση της συμμόρφωσης και η διασφάλιση του καθεστώτος απορρήτου.

Ομάδα υποστήριξης

Οι υπάλληλοι του τμήματος είναι υπεύθυνοι για την οργάνωση της αλληλεπίδρασης των μονάδων της Κεντρικής Διεύθυνσης του Υπουργείου Εσωτερικών της Ρωσίας στη Μόσχα με υπηρεσίες επιβολής του νόμου ξένων χωρών, διεθνείς οργανισμούς, διπλωματικές αποστολές, προξενικά γραφεία και άλλες διεθνείς δομές.

Ο ρόλος του τμήματος στη συνδρομή των επιχειρησιακών και ανακριτικών μονάδων της κρατικής διοίκησης στη λήψη πληροφοριών από υπηρεσίες επιβολής του νόμου ξένων χωρών είναι ανεκτίμητος.

Η συμμετοχή ειδικών από την Κεντρική Διεύθυνση του Υπουργείου Εσωτερικών της Ρωσίας στη Μόσχα σε διεθνή συμπόσια, εκθέσεις και συνέδρια τους επιτρέπει να εξοικειωθούν με προηγμένες τεχνολογίες και αποτελεσματικές τεχνικές που χρησιμοποιούνται από ξένους συναδέλφους στις καθημερινές τους δραστηριότητες.

Ιδιαίτερη προσοχή δίνεται στη διατήρηση της υψηλής αθλητικής εικόνας της αστυνομίας της Μόσχας στη διεθνή σκηνή. Το 2013, η εθνική ομάδα της Κεντρικής Διεύθυνσης του Υπουργείου Εσωτερικών της Ρωσίας για τη Μόσχα έγινε η νικήτρια του πιο αντιπροσωπευτικού και διάσημου διεθνούς τουρνουά μίνι ποδοσφαίρου μεταξύ των υπηρεσιών επιβολής του νόμου, που διεξάγεται κάθε χρόνο στην ολλανδική πόλη Eibergen. Παραδοσιακά, εκπρόσωποι της Κύριας Διεύθυνσης του Υπουργείου Εσωτερικών της Ρωσίας για τη Μόσχα καταλαμβάνουν υψηλές θέσεις στους Παγκόσμιους Αγώνες Αστυνομίας και Πυροσβεστών.

Δεν μπορώ να μην σας πω για τον Αντισυνταγματάρχη της Εσωτερικής Υπηρεσίας Ilya Sergeevich Nikanorov. Ένας αξιωματικός καριέρας, απόφοιτος της Ακαδημίας της Μόσχας του Υπουργείου Εσωτερικών της Ρωσίας, εργάστηκε σε διάφορες θέσεις στο σύστημα κρατικής διοίκησης, γνωρίζει καλά την υπηρεσία. Αίσθημα αυξημένης ευθύνης, τιμή αξιωματικού, προσωπική αξιοπρέπεια, αξιοπιστία - οι ιδιότητες που τον διακρίνουν. Είναι δύσκολο να υπερεκτιμηθεί η σημασία του έργου του τμήματος που διευθύνει, το οποίο οργανώνει ολόκληρη τη ροή εγγράφων της Κύριας Διεύθυνσης του Υπουργείου Εσωτερικών της Ρωσίας για τη Μόσχα. Το τμήμα έχει τον μεγαλύτερο αριθμό προσωπικού. Οι εργασιακές ευθύνες των πιστοποιημένων υπαλλήλων και εργαζομένων περιλαμβάνουν τη λήψη, την εγγραφή και τη διανομή αλληλογραφίας που λαμβάνεται από την Κύρια Διεύθυνση του Υπουργείου Εσωτερικών της Ρωσίας στη Μόσχα. Όλα τα έγγραφα εξετάζονται προσεκτικά και διανέμονται σύμφωνα με τους τομείς δραστηριότητας της κρατικής διοίκησης, η οποία αποτελεί σημαντικό στοιχείο στις αποτελεσματικές δραστηριότητες διαχείρισης της ηγεσίας της κύριας διεύθυνσης του Υπουργείου Εσωτερικών της Ρωσίας στη Μόσχα.

Η παρουσία μιας ομάδας υποστήριξης διαχείρισης που εκπροσωπείται από υπεύθυνους υπαλλήλους όπως ο Ταγματάρχης της Εσωτερικής Υπηρεσίας Alexey Sergeevich Cherkashin, ο Αντισυνταγματάρχης της εσωτερικής υπηρεσίας Mikhail Kalinikovich Krivko, ο συνταγματάρχης της εσωτερικής υπηρεσίας Vladimir Pavlovich Karpenko, ο συνταγματάρχης της εσωτερικής υπηρεσίας Pavel Stanislavovich Kondrattsev, Η Αντισυνταγματάρχης της Εσωτερικής Υπηρεσίας Natalya Gennadievna Bukhanova, Ταγματάρχης της Εσωτερικής Υπηρεσίας Olga Nikolaevna Dyukova καθιστά δυνατή τη γρήγορη μεταφορά σημαντικών πληροφοριών στη διοίκηση οποιαδήποτε στιγμή της ημέρας ή της νύχτας.

Η αδιάλειπτη λειτουργία του τμήματος είναι αδύνατη χωρίς τη συμβολή του τμήματος παράδοσης αλληλογραφίας του διοικητικού τμήματος, που εκπροσωπείται από τους λοχίες της αστυνομίας Alexander Vyacheslavovich Kolpakov, Alexander Ivanovich Yakushkin, Nadezhda Anatolyevna Penkina, οι οποίοι διασφαλίζουν την έγκαιρη παράδοση επιστολών σε πολίτες και σημαντικούς και μερικές φορές μυστικά έγγραφα στις κυβερνητικές αρχές.

Αρμοδιότητες του προϊσταμένου του 2ου
Το τμήμα διεκπεραίωσης παραπόνων και προσφυγών ασκείται από την Ταγματάρχη της Εσωτερικής Υπηρεσίας Evgenia Netesova. Ο ιστότοπος είναι δύσκολος και η Evgenia Aleksandrovna ανέλαβε αυτό το έργο, δείχνοντας μια ενεργή πολιτική θέση. Αλλά έχει οικογένεια, είναι μητέρα δύο παιδιών, ωστόσο συμφώνησε να διευθύνει ένα τόσο περίπλοκο τμήμα απουσία του αφεντικού. Ας το παραδεχτούμε, δεν αρέσουν σε όλους οι ανησυχίες ενός διευθυντή: είναι πιο εύκολο να είσαι υφιστάμενος, να κάνεις τη δουλειά σου και να φεύγεις στις 6 μ.μ. Αλλά εάν είστε ηγέτης, τότε έχετε ένα βάρος ευθύνης για τον εαυτό σας, για τους υφισταμένους σας και πρέπει επίσης να αναφέρετε στη διοίκηση για τη δουλειά σας.

Όλοι οι προκάτοχοί μου, φυσικά, έπαιξαν σημαντικό ρόλο στη συγκρότηση της μονάδας μας. Πρόκειται για τον αποθανόντα πλέον συνταγματάρχη της αστυνομίας Βίκτορ Ιβάνοβιτς Πούτοφ, ο οποίος ήταν επικεφαλής της γραμματείας της Κεντρικής Διεύθυνσης Εσωτερικών Υποθέσεων για 22 χρόνια. Πιθανώς κανένας ηγέτης δεν έχει ηγηθεί ενός τμήματος για τόσα χρόνια. Υπό αυτόν αντικαταστάθηκαν έντεκα προϊστάμενοι της Κεντρικής Διεύθυνσης Εσωτερικών Υποθέσεων. Μετά από αυτόν υπήρχαν οι συνταγματάρχες της αστυνομίας Andrei Anatolyevich Parfenov, Alexey Borisovich Mikulenko, Viktor Grigorievich Golubitsky - αυτοί οι ηγέτες δημιούργησαν το τμήμα στο οποίο είχα την τιμή να το υπηρετήσω και να το οδηγήσω.

Για να νιώσετε επαγγελματίας σε αυτήν την υπηρεσία, και ακόμη περισσότερο για να τη διαχειριστείτε, χρειάζεστε τεράστια εμπειρία.

Είναι η εμπειρία της εργασίας στα προανακριτικά όργανα, τα κεντρικά γραφεία, τη νομική υπηρεσία και τη γραμματεία που με βοηθά στην τρέχουσα εργασία μου. Για εννέα χρόνια ήμουν επικεφαλής του Νομικού Τμήματος της Κύριας Διεύθυνσης του Υπουργείου Εσωτερικών της Ρωσίας για τη Μόσχα, αλλά πιστεύω ότι η τρέχουσα θέση είναι ένα νέο και πολύ υψηλό επίπεδο για μένα.

Όλοι οι υπάλληλοί μας διακρίνονται από τον υψηλότερο επαγγελματισμό
λισμός.

Και εμείς, φυσικά, θα προσπαθήσουμε να συνεχίσουμε επάξια τις καλύτερες παραδόσεις της υπηρεσίας μας - και αυτό είναι αφοσίωση στο καθήκον και υπεύθυνη προσέγγιση στην εργασία.

Σεργκέι ΒΟΛΟΓΟΝΤΣΚΙ

Οι συντάκτες της εφημερίδας «Petrovka, 38» συγχαίρουν θερμά όλους τους υπαλλήλους της υπηρεσίας γραφείου για τις επαγγελματικές τους διακοπές και τους εύχονται καλή υγεία, επιτυχία στο υπεύθυνο έργο τους και ευτυχία στην προσωπική τους ζωή.